Вопросы часто задаваемые работающему удаленно бухгалтеру
На этой странице будут собраны ответы на часто задаваемые вопросы, связанные со всеми аспектами взаимодействия с бухгалтером, ведущим бухгалтерский учет Вашей компании удаленно.
В результате прочтения предлагаемой здесь информации, у Вас не должно остаться вопросов касательно того, как начать работу с удаленным бухгалтером, как организовать эффективный обмен документами и информацией, как застраховаться от потерь и быть уверенным в правильной и своевременной сдаче всей необходимой для Вашей компании бухгалтерской и налоговой отчетности.
Кликнув на ссылку ниже – Вы сможете увидеть краткий ответ на возникший у Вас вопрос. Более подробную информацию вы сможете получить, перейдя в соответствующий раздел сайта или воспользовавшись формой обратной связи.
-
Как проконтролировать, что вся отчетность сдается бухгалтером вовремя? Open or Close
Как проконтролировать удаленного бухгалтера?
Вся необходимая для Вашей компании бухгалтерская и налоговая отчетность - будет сдаваться в ФСС, ПФР и ИФНС в электронном виде, используя телекоммуникационные каналы связи с использованием усиленной электронной подписи, которая будет выпущена на Ваше имя.
Отчет, отправленный в контролирующий орган с помощью электронного документооборота, приравнивается к бумажному документу, сданному лично и заверенному живой подписью и печатью руководителя. Квитанция, полученная от надзорного органа в электронном виде о благополучном получении отчета, снабженная усиленной квалификационной подписью ответственного сотрудника контролирующего органа – является 100% доказательством, что Ваш отчет правильно и своевременно сдан и принят данным государственным органом.
Подробнее о том, как подключиться к системе электронного документооборота и получить усиленную квалификационную подпись – Вы можете посмотреть здесь >>
-
Будет ли удаленный бухгалтер разбираться с налоговой инспекцией? Open or Close
Кто будет разираться с ИФНС?
В стандартный функционал удаленного бухгалтера, кроме подготовки и отправки в налоговую всей необходимой отчетности, также входит и коммуникация с контролирующими органами, в том числе и ответы на запросы и письма ИФНС.
А благодаря использованию электронного документооборота необходимость личных визитов представителей Компании в ИФНС – сведена до минимума. Ведь электронный документ, подписанный цифровой электронной подписью приравнивается к бумажному экземпляру, переданному инспектору ИФНС лично руководителем Вашей компании.
-
Заключим ли мы с удаленным бухгалтером договор бухгалтерского обслуживания? Open or Close
Будет ли договор на бухгалтерские услуги?
Вы можете работать с удаленным бухгалтером как с частным лицом, или как с представителем бухгалтерской компании – юридическим лицом. В этом случае Вам будет предложен типовой договор бухгалтерского сопровождения Вашей компании, в котором будет подробно описан функционал и ответственность Вашего личного удаленного бухгалтера.
Ознакомиться с типовым текстом договора бухгалтерского обслуживания и, при необходимости, внести свои коррективы, Вы можете, отправив запрос, воспользовавшись любой удобной Вам формой обратной связи.
-
Сколько будут стоить услуги удаленного бухгалтера для моей компании? Open or Close
Сколько будут стоить услуги удаленного бухгалтера?
Стоимость бухгалтерского учета складывается из трудозатрат бухгалтера на осуществление следующих основных функций:
- Обработка первичной документации. Стоимость зависит от ее объема и формой предоставления – в бумажном или электронном виде в файле для загрузки в 1С;
- Начисление заработной платы, налогов и оформление всей необходимой документации для штатных сотрудников;
- Подготовка квартальной бухгалтерской и налоговой отчетности в объеме, регламентированном законодательством для используемой вашей компанией системы налогообложения.
Подробнее о стоимости бухгалтерского учета в зависимости от количества бухгалтерских операций и системы налогообложения – можно посмотреть здесь>>
-
Как начать работать с бухгалтером удаленно? Open or Close
Начать работать с бухгалтером удаленно
Чтобы бухгалтер смог оценить весь необходимый именно для Вашей компании объем необходимой бухгалтерской и налоговой отчетности – Вам достаточно сообщить хотя бы минимальную информацию о деятельности Вашей компании – вид деятельности, организационно-правовая форма и система налогообложения, число штатных сотрудников.
В ответ Вы получите предложение, с подробным описанием - что, в каком объеме, и с какой периодичностью будет делать для Вас удаленный бухгалтер, в соответствии с Вашими потребностями в области бухгалтерского учета, и с требованиями действующего законодательства по отношению к деятельности Вашей фирмы.
Далее, останется решить, как, и в каком виде, бухгалтеру лучше будет подхватить Ваш бухгалтерский учет, если у компании уже была ранее коммерческая деятельность, или решить, как целесообразно наладить правильное и своевременное занесение первичной документации в учетную бухгалтерскую базу удаленного бухгалтера.
После чего, можно подключаться к системе электронного документооборота, или перерегистрировать уже имеющуюся у Клиента электронную цифровую подпись, с тем, чтобы Ваш личный бухгалтер смог от Вашего имени решать все бухгалтерские вопросы Вашей компании.
-
Как оплатить услуги бухгалтера удаленно? Open or Close
Как платить?
Вы можете оплатить услуги удаленного бухгалтера практически любым удобным Вам способом – перечислением на расчетный счет юридического лица, переводом на карточный счет в Сбербанке, электронными деньгами PayPal, Яндекс.Деньги, QIWI.
Список представленных здесь вопросов и ответов будет постоянно расширяться, по мере появления новых бухгалтерских продуктов и услуг. Пожалуйста, присылайте свои вопросы, используя любую удобную для Вас форму обратной связи, я обязательно Вам отвечу.
Постоянная бухгалтерская поддержка
Если Вы не нашли ответ на Ваш вопрос среди часто задаваемых – не беда. С ноября 2018 года все поступающие по электронной почте или по телефону вопросы – будут приняты и обработаны одним из помощников бухгалтера, даже если Вы зададите свой вопрос в нерабочее время.
Реализовать этот сервис стало возможным благодаря участию в бухгалтерском обслуживании новых Клиентов – удаленных бухгалтеров других партнерских бухгалтерских компаний и частных бухгалтеров, помогающих мне при реализации отдельных трудоемких бухгалтерских проектов.
Участие сторонних удаленных бухгалтеров в комплексном бухгалтерском обслуживании крупных клиентов и консультировании вновь обращающихся за бухгалтерской поддержкой Клиентов, позволяет бухгалтеру:
- больше времени уделять сложным задачам, требующим опыта и знаний - за счет передачи помощникам рутинных функций;
- перераспределять между несколькими бухгалтерами такие рутинные и трудоемкие функции, как работа с первичной документаций;
- гарантировать каждой компании, обслуживающийся в рамках комплексного бухгалтерского сопровождения - должное внимание со стороны удаленного бухгалтера для решения любых бухгалтерских задач, независимо от его текущей загруженности.
Наличие взаимозаменяемости и распределение обязанностей между несколькими удаленными бухгалтерами и помощниками, тем не менее, не означает, что ответственность за правильное и своевременное ведение бухгалтерского учета Вашей компании будет переложена на кого то другого. Я как Ваш персональный бухгалтер буду в курсе абсолютно всех бухгалтерских операций для Вашей фирмы и буду контролировать их правильность и своевременность.
Вы можете попробовать ведение бухгалтерского учета в течение пробного периода и убедится в высоком качестве бухгалтерских услуг, независимо от сложности поставленных задач и занятости удаленного бухгалтера.
