Достаточно ли Вы осмотрительны?
Очень часто налоговики отказывают в вычете по НДС из-за отсутствия со стороны Вашей компании проявления должной осмотрительности при выборе контрагента, то есть, по мнению налоговиков, именно Ваша компания виновата в том, что контрагент оказался недобросовестным.
Соответственно, отсюда вытекает вопрос – как убедиться в благонадежности партнера и обезопасить свою компанию от недобросовестных компаний-мошенников?
Минфин и ФНС считают, что мерами, свидетельствующими о должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагента, являются:
- получение копии свидетельства о постановке контрагента на учет в налоговом органе;
- проверка факта занесения сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ;
- получение доверенности или иного документа, уполномочивающего то или иное лицо подписывать документы от имени контрагента;
- использование официальных источников информации, характеризующих деятельность контрагента.
Получается, что если Ваш контрагент не платит налоги или не сдает отчетность, то под удар попадаете Вы, а судебные решения не всегда на стороне компаний.
Чтобы максимально обезопасить себя, необходимо провести анализ следующих документов контрагента:
1. Выписка из ЕГРЮЛ;
2. Копии свидетельства о регистрации и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
3. Копии решений и приказов о назначении руководителя и главного бухгалтера;
4. Сведения о том, привлекался ли руководитель к налоговой или административной ответственности;
5. Доверенность (в случае, если документы подписывает представитель контрагента);
6. Лицензии (при наличии);
7. Копии налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности;
8. Сведения о расчетном счете контрагента;
9. Рекомендации, подтверждающие хорошую деловую репутацию контрагента;
10. Документы, подтверждающие наличие у контрагента соответствующего опыта.
Скорее всего, все вышеперечисленное вряд ли коснется Вас, если Вы сотрудничаете с крупными контрагентами. Однако должная осмотрительность не помешает, так как это одна из ступенек лестницы Вашего успеха в бизнесе.
